各種ご案内


(1) 参加者のみなさまへ

【総合受付】

 1号館1階ホール内のシンポジウム会場へ降りる階段の前に設けております。参加される方は、御所属とお名前を受付の係員にお申し出ください。事前に登録がお済みの方には、参加証(領収書付)をお渡しいたします。名札ケースを別途置いておきますので、各自で参加証の紙を入れてご活用ください。会場内では、必ず参加証を常時ご着用くださいますようお願いいたします。なお、名札ケースはお帰りの際に回収させていただきますので、ご返却にご協力をお願いいたします。

 また、当日参加登録をされる方は、参加登録申込用紙に所定の事項をご記入の上、受付の「当日参加」のところで申込用紙のご提出・参加費のご精算をしていただきます。当日参加費は、学生5,000円、一般(幹事・世話人含む)8,000となります。お支払いは現金のみのお取り扱いとなります。参加費とお引き換えに参加証(領収書付)をお渡しいたします。


【クローク】

 1号館B1階のマルチメディア講堂裏にクロークを設けますのでご活用ください。なお、メイン会場となりますマルチメディア講堂内は、かなりの混雑が予想されていますので、大きな荷物はできる限りクロークへのお預けをご検討ください。なお、貴重品はお預かりすることができませんので、ご了承ください。なお、当方の責めに帰すことのできないような不慮の事故による荷物の紛失・損壊等については、主催者側は一切責任を持ちませんことも併せてご了解ください。

 クロークの利用可能時間は、

20日(土):12:0020:00            21日(日):8:3016:15

となります。会場借用の都合上、時間厳守で引き取りに来ていただけますよう宜しくお願いいたします。


【懇親会】

 20日(土)の18:0019:40に、1号館2階の食堂にて行います。懇親会の費用は参加費に含まれていますので、参加証をお持ちの方は、皆様ご参加いただけます。特別講演1が終了次第、速やかに2階の会場に移動をお願いいたします。なお、会場の関係で懇親会会場からの撤収は時間厳守で行いますので、ご協力のほど宜しくお願いいたします。


【2次会】

 懇親会終了後に、例年のごとく大学の外の会場にて、2次会を開催いたします。会場は、「日本海庄や 浜松町北口店」をおさえてあります。会場より徒歩12分くらいの位置になります。懇親会が終了次第、係が場所まで誘導する予定ですので、速やかに移動をお願いいたします。

 なお、別途参加費(4,000円)をいただきますので、当日、総合受付の「2次会参加受付」にて、参加費を支払いの上、参加証にシールをはってもらってください。金銭収受のトラブルを避けるために、本年は2次会会場で直接の受付は原則行わないこととしますのでご了承ください。


【ランチョンセミナー】

 ランチョンセミナー(21日(日)12:1012:50)は、メイン会場が飲食禁止である関係上、2号館地下1階のB55講義室に場所を移動して行います。なお、ランチョンセミナーの会場もほぼ満席となる見込みですので、参加を希望される方は、速やかに会場を移動していただいて、前から席を詰めてお座りいただけますようお願いいたします。なお、お弁当の数は参加者数を見込んで十分量用意していただく予定ですが、万が一足りなくなった場合は、先着順ということでご了承いただけますようお願いいたします。


【一般的な注意事項】

・講演会場内での写真および動画の撮影・録音や、SNSやブログなど不特定多数が閲覧可能なメディア等への講演内容の無断転載は、理由の如何に関わらず固くお断りいたします。また、ポスター会場におけるポスターの撮影は、演者の許可が得られた場合を除いては、全面的に禁止とさせていただきます。万が一発覚した場合は、以後の参加資格を取り消す場合がございます。

・服装は平服(ノーネクタイ)でお願い致します。

・メイン会場(マルチメディア講堂)内は飲食禁止となっています。ご協力をお願いいたします。

・講演中は、メイン会場内での携帯電話のご利用はご遠慮ください。

・キャンパス内は全面禁煙です。ご協力をお願い致します。

・会場には駐車スペースがございませんので、公共交通機関を利用してお越しください。


(2) 講演者のみなさまへ

【講演データの受付】

1号館1階の総合受付の「講演データ受付」において行います。講演者の方は、自身のPC持込・USBメモリーなどによるデータ持込の種別に関わらず、自らが発表されるセッションの開始時刻の15分前までに、「講演データ受付」にお立ち寄りいただけますようお願いいたします

(1) 自身のPCを持ち込まれて発表される方

発表の際に、直接壇上に自身のPCをお持込ください。会場係が、プロジェクターへの接続をお手伝いいたします。発表中にスクリーンセーバーや省電力モードに入らないよう事前に各自で設定のほど宜しくお願いいたします。また、外部モニタ出力端子は、通常のD-Sub-15ピンのみの対応となります。形状が特殊なモニタ出力端子の場合は、変換アダプターを各自でご持参いただけますようお願いいたします。また、講演中のバッテリー切れを防ぐため、ACアダプターも併せてご持参ください。

(2) USBメモリーやCD-R等で講演データを持ち込まれて発表される方

 事務局では、Windows OSのノートPCのみ(Microsoft PowerPoint 2010をご用意いたします。この条件で大丈夫であれば、データ持込でも問題ございません。事前に「講演データ受付」に講演データが入ったメディアを持ち込んでいただいて、スライドファイルのご確認をお願いいたします。なお、Mac OSをお使いの方は、互換性などの問題から事務局ではデータ預かりは原則行いませんので、事前にご相談があった場合を除いては、直接自らのPCをお持込ください。


(3) ポスター発表者のみなさまへ

【ポスター発表について】

・ポスターの掲示時間は、6/20(土)12:006/21(日)15:45までとなります。できる限り休憩時間などを利用して多くの方に見ていただくために、早めの掲示をお願いいたします。なお、ポスター掲示に必要なもの(画鋲など)は、会場に準備しておきます。

・当日、ポスターボードに演題番号を書いた紙をあらかじめ掲示しておきますので、ご確認の上、所定の場所にポスターを掲示して下さい。なおポスター会場は2つの会場に別れており、ポスター第1会場(食堂内)は、P-01P-46、ポスター第2会場(1階ホール)は、P-47P-95となる予定です。

・ポスター発表の示説時間は、両会場とも以下の通りです。

奇数番号 10:3011:15     偶数番号 11:1512:00

・ポスターのサイズは、100cm×横85cmの範囲に収まるようにご作成ください。演題番号の紙はこちらであらかじめ用意しておきます。

・ポスター発表演題の中から、優秀発表賞を選出いたします。表彰式は、21日(日)の閉会式時に行います。

・なお、年会終了後引き取り手のないポスターについては、事務局の方で処分いたしますので、ご了承ください。


(4) 世話人会の先生方へ

【世話人会について】

 例年、年会に併せて開催している世話人会については、ランチョンセミナーと並行して、21日(日)12:1012:50に、マルチメディア講堂裏の楽屋にて開催いたします。場所の移動については、当日のアナウンスに従って移動してくださいますようお願いいたします。お弁当はこちらで準備いたします。